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Datenschutz

Datenschutzerklärung für das-Online-Portal der Technischen Hochschule Wildau

Der Betreiber des Online-Portals der TH Wildau (Online-Portal) nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Die TH Wildau behandelt Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Nähere Informationen darüber, wie die TH Wildau Ihre Daten im Rahmen des Online-Portals (https://www.thonline.th-wildau.de) verarbeiten, erhalten Sie nachfolgend. Die allgemeine Datenschutzerklärung der TH Wildau finden Sie auf der Website (https://www.th-wildau.de).

 

1. Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Online-Portal ist:

Technische Hochschule Wildau

Hochschulring 1 15745 Wildau

 

Vertreten durch:

Die Technische Hochschule Wildau ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird nach außen durch die Präsidentin, Prof. Dr. Ulrike Tippe, vertreten.

Telefon: +49 (0) 3375 / 508 - 300

E-Mail: praesidentin(at)th-wildau.de

 

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

 

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unsere Hochschule einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn über die Funktions-E-Mail-Adresse: datenschutz(at)th-wildau.de

 

3. Cookies und ähnliche Technologien

Die TH Wildau setzt auf der Website Cookies oder ähnliche Technologien wie Pixel, Tags oder Web-Beacon (im Folgenden insgesamt: „Cookies“) ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie die Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

Pixel sind kleine Grafiken, die über den HTML-Code der Website eingebunden werden. Durch das Pixel-Tag selbst werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät abgelegt oder verändert, so richten auch Pixel auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die TH Wildau dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Cookies senden Ihre IP-Adresse, die Referrer-URL der besuchten Website, den Zeitpunkt, zu dem die Website angesehen wurde, den verwendeten Browser sowie zuvor gesetzte Cookie-Informationen an einen Web-Server. Dadurch ist es der TH Wildau möglich die in dieser Datenschutzinformation beschriebenen Dienste und Services durchzuführen und anzubieten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die grundsätzliche Nutzung des Angebots für Sie technisch anzubieten.

So setzt die TH Wildau sogenannte Session-Cookies oder transiente Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten der Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen der Seite automatisch gelöscht. Die durch diese Cookies verarbeiteten Daten sind für die vorgenannten Zwecke zur Wahrung der berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und technisch nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG erforderlich, um einen von Ihnen gewünschten Dienst anzubieten.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen der Website nutzen können. Sie können durch entsprechende Tools bzw. Browser-Add-ons den Einsatz von Cookies auf den Seiten unterbinden (z.B. durch das Add-on „AdBlock“ für den Firefox Browser).

Die Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht. Genauere Angaben finden Sie bei der jeweils einschlägigen Datenverarbeitung.

 

4. Verarbeitung bei Studienplatzbewerbung

Wenn Sie sich für einen Studienplatz an der TH Wildau bewerben, haben Sie hierfür verschiedene Möglichkeiten. Für die Registrierung und einer nachfolgenden Studienbewerbung benötigt die TH Wildau unabhängig von der von Ihnen gewählten Registrierungsmöglichkeit einige Registrierungsdaten. Diese sind:

• Vollständiger Name

• Geschlecht

• Akademische Bezeichnung/Titel; Akademischer Grad sowie ggf. Zusätze

• Namensanhang

• Geburtsdatum, -ort, und ggf. -name

• Staatsangehörigkeit(en)

• Einwilligung der Erziehungsberechtigten zzgl. Kopie deren Personalausweises (bei Minderjährigen)

• Vollständige Anschrift • Kontakt (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

• Passwort

• Ggf. weitere im Rahmen der Bewerbung hochgeladene Dokumente (z.B. Motivationsschreiben, Sprachnachweise, Studienabschlüsse und/oder praktische Tätigkeiten, etc.).

Sämtliche Informationen benötigt die TH Wildau dazu, Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Ihnen notwendige weitergehende Informationen zu Ihrer Bewerbung sowie ggf. Ihrer Immatrikulation zur Verfügung stellen zu können.

Einige der Daten sind mit einem (*) als zwingend gekennzeichnet. Diese Daten verarbeitet die TH Wildau, weil sie hierzu gesetzlich verpflichtet sind nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem Brandenburger Hochschulgesetz (BbgHG). Die übrigen Daten verarbeitet die TH Wildau aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihnen steht auch die Möglichkeit offen, Änderungen an Ihrem Profil vorzunehmen und optionale Daten selbst zu löschen.

Wenn nachfolgend nicht anders angegeben, löscht die TH Wildau die Daten in Ihrem Bewerberprofil, sobald Sie eine Löschung Ihres Profils beantragen. Wenn Sie Ihren Widerruf erklären, werden Ihre Daten gelöscht, wenn die TH Wildau die Daten nicht aus rechtlichen Gründen weiterverarbeiten muss oder um Ansprüche gegen Sie geltend zu machen.

 

a) Registrierung im Bereich „Bewerbende“

Im Bereich „Bewerbende“ im Online-Portal besteht die Möglichkeit sich zu informieren oder sich für einen Studienplatz zu bewerben. Die Registrierung erfolgt über die Funktion „Registrierung“. Dabei werden die obigen Registrierungsdaten von der TH Wildau erhoben und gespeichert. Zudem verarbeitet die TH Wildau die Uhrzeit Ihrer Registrierung sowie der Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung.

Diese Daten sind notwendig, um Ihnen den Dienst zur Verfügung zu stellen. Daher ist der hierfür erforderliche Zugriff auf die Daten in Ihrem Endgerät nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gerechtfertigt.

 

b) Bewerbung über uni-assist e.V. zur Prüfung Ihrer Hochschulzugangsberechtigung (HZB)

Wenn Sie Ihre Hochschulzugangsberechtigung außerhalb Deutschlands erworben haben, müssen Sie sich über das Portal von uni-assist e.V. bewerben. Hierbei erfolgt eine Anmeldung auf der Website von uni-assist.de, auf der Sie Ihre Hochschulwünsche angeben können. Ihre Bewerberdaten werden dann von uni-assist an die TH Wildau weitergegeben. Damit wird Ihr Bewerberkonto im Online-Portal eingerichtet. Für Rückfragen Ihrer erfassten Daten bei uni-assist wenden Sie sich bitte direkt an uni-assist.

 

c) Registrierung über BundID

Um den Anmeldeprozess etwas einfacher zu gestalten, haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Registrierung über Ihr BundID-Konto vorzunehmen. Hierbei werden Sie auf die Website des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung id.bund.de weitergeleitet. Wenn Sie sich dort anmelden, werden die Daten aus Ihrem BundID-Konto an die TH Wildau übermittelt. Die Registrierung im Online-Portal muss von Ihnen aktiv vorgenommen werden.

Das Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung ist für die Weitergabe Ihrer Daten an die TH Wildau datenschutzrechtlich eigenständig verantwortlich. Die TH Wildau hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der BundID.

 

d) E-Mail-Benachrichtigungen

Im Bereich „Studienbewerbung“ nach Anmeldung im Online-Portal besteht die Möglichkeit über „Persönliche Informationen“ E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren/deaktivieren. Dabei wird zusätzlich zu Ihren Registrierungsdaten noch Ihre Einwilligungseinstellung („Ja“ oder „Nein“) von der TH Wildau erhoben und verarbeitet.

Wenn Sie die Benachrichtigungen aktiviert haben, kann die TH Wildau Ihnen relevante Informationen zu Ihrer Bewerbung und Ihrem Studienwunsch zusenden. Hierfür benötigt die TH Wildau Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit durch Anpassung Ihrer Profileinstellungen widerrufen (Deaktivierung). Die Speicherung Ihrer Einwilligungseinstellung ist notwendig, um der Nachweispflicht aus Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachzukommen. Hierin besteht ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

 

e) Bereitstellung von Verwaltungsakten

Im Bereich „Bewerbende“ besteht die Möglichkeit, sich Bescheide im Rahmen der Bewerbung (z.B. den Zulassungsbescheid) als PDF-Dokument online über das Online-Portal zur Verfügung stellen zu lassen. Andernfalls werden Ihnen die Bescheide per Post übermittelt. Dabei wird zusätzlich zu Ihren Registrierungsdaten noch Ihre Einwilligungseinstellung („Ja“ oder „Nein“) von der TH Wildau erhoben und verarbeitet.

Die Bereitstellung im Online-Portal erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. a DGSVO. Die TH Wildau ist dazu verpflichtet Ihnen die Bescheide zu übermitteln. Wenn Sie die Einwilligung nicht erteilen oder diese widerrufen, verarbeitet die TH Wildau stattdessen Ihre postalische Anschrift, um Ihnen die Bescheide zukommen zu lassen. Letztere Verarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen gesetzlichen Grundlage für den Erlass des Verwaltungsaktes gerechtfertigt. Die Speicherung Ihrer Einwilligungseinstellung ist notwendig, um der Nachweispflicht aus Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachzukommen. Hierin besteht ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Die elektronischen Bescheide bleiben für eine Dauer von zwölf Monaten ohne erfolgte Immatrikulation bzw. 24 Monate nach rechtskräftiger Exmatrikulation in Ihrem Profil hinterlegt und werden anschließend automatisch gelöscht, sofern die TH Wildau den Bescheid nicht aus anderen Gründen länger aufbewahren muss, beispielsweise weil Sie einen Studienplatz bei der TH Wildau angenommen haben. Nach Beantragung der Löschung Ihrer Daten bleiben die Dokumente ebenfalls für 12 Monate hinterlegt. Löschung erfolgt auch, wenn Sie Ihr Profil deaktivieren.

 

5. Verarbeitung der Daten im Bereich „Mein Studium/Service“

Wenn Sie einen Studienplatz bei der TH Wildau angenommen haben, werden Ihre Registrierungsdaten im Bereich Mein Studium/Service im Online-Portal weiterverarbeitet. Hier können Sie zusätzlich

• Ihren Hochschulaccount verwalten,

• Ihre Prüfungsergebnisse einsehen,

• sich für Prüfungen an/- abmelden,

• Ihren Notenspiegel/-bescheinigung einsehen,

• Ihre Immatrikulationsbescheinigung ausdrucken,

• Ihre Anschrift ändern und • Ihre Rechnungen einsehen.

• Ihre Online-Anträge stellen und verwalten (ab 2026)

Im Bereich Mein Studium/Service Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Registrierung dient zur Einrichtung der Plattform und der Bereitstellung der Funktionen des Bereiches Mein Studium/Service. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist die gesetzliche Verpflichtung, Ihnen den gewährten Studienplatz auch tatsächlich zur Verfügung zu stellen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem BbgHG. Sofern ein technischer Zugriff auf Daten oder Datenspeicher in Ihrem Endgerät erfolgt, ist dies nach § 25 Abs. 2 Nr. 1 TDDDG gerechtfertigt.

Die Daten im Bereich Mein Studium/Servicewerden solange gespeichert wie Sie immatrikuliert sind. Die Löschung erfolgt 24 Monate nach Ihrer Exmatrikulation, sofern Sie nicht eine Verlängerung beantragen und diese bewilligt ist. Die Daten werden ggf. auch dann länger aufbewahrt, falls die TH Wildau diese noch zur Geltendmachung von Ansprüchen benötigt oder sie hierzu gesetzlich verpflichtet ist.

Die Daten aus Ihrer Kommunikation werden nicht dauerhaft gespeichert. Eine Löschung erfolgt, sobald Ihre Anfragen bearbeitet sind.

 

6. Alumninetzwerk

Über das Online-Portal der TH Wildau können Sie sich auch im Alumninetzwerk der TH Wildau registrieren bzw. anmelden. Dabei werden neben den Registrierungsdaten auch Ihr ehemaliges Studium und die Gründe für Ihre Registrierung erfasst. Über das Alumninetzwerk können Sie Ihre persönlichen Daten pflegen, Newsletter abonnieren/abbestellen sowie mit anderen Alumni der TH Wildau in Kontakt treten/bleiben und sich austauschen oder sich für Veranstaltungen anmelden.

Zur Bereitstellung dieser Funktionen werden Ihre Daten verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, sofern diese mit einem (*) als zwingend gekennzeichnet sind. Die TH Wildau hat ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen den gewünschten Dienst bereitzustellen. Die optionalen Daten verarbeitet die TH Wildau aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise durch Anpassung Ihres Profils.

Das Alumninetzwerk speichert die Daten von Alumni solange, bis eine Beantragung zur Löschung des Profils erfolgt ist bzw. die Einwilligung widerrufen wurde. Die TH Wildau bewahrt Ihre Daten ggf. länger auf, wenn dies zur Durchsetzung von Ansprüchen notwendig ist oder sie hierzu gesetzlich verpflichtet ist.

 

7. Passwort vergessen

Wenn Sie als Bewerbende oder als Alumni Ihr Passwort für das Online-Portal vergessen haben, können Sie dieses über die Funktion Passwort vergessen zurücksetzen. Hierfür benötigt die TH Wildau Ihre Benutzerkennung oder Ihre E-Mail-Adresse zu Ihrem Profil sowie Ihr Geburtsdatum. Die Daten sind erforderlich, damit die TH Wildau Ihnen einen Link zur Zurücksetzung des Passworts per E-Mail zusenden kann und Sie verifizieren kann.

Die Verarbeitung dient dem Zweck das Profil für Sie bereitstellen zu können, auch wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben sollten. Die Rechtfertigung dieser Verarbeitung ergibt sich daher aus den obigen Ziffern 4 bis 6.

Eine dauerhafte Speicherung Ihrer Daten neben der Speicherung in Ihrem Profil findet nicht statt.

 

8. Dokumente Verifizieren

Die Echtheit von Dokumenten kann im Schritt Dokumente verifizieren mit der Eingabe der Verifikationsnummer geprüft werden. Hierbei müssen Sie die jeweilige Dokumentenverifikationsnummer in der entsprechenden Maske im Online-Portal eingeben. Diese Nummer wird abgeglichen mit der Dokumentendatenbank. Sollte Ihr Dokument existieren, wird Ihnen die Authentizität des Dokuments angezeigt.

Die Verifizierung von Dokumenten der TH Wildau erleichtert es Empfängern nachzuvollziehen, ob ein Dokument tatsächlich von der TH Wildau stammt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 37 VwVfG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, allerdings erfolgt keine dauerhafte Speicherung Ihrer Daten. Ihren Widerruf richten Sie bitte an immatrikulation.pruefungen(at)th-wildau.de Der technische Zugriff auf Ihr Endgerät ist durch § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gerechtfertigt.

Ihre Daten werden nur zwecks Dokumentenverifizierung verarbeitet. Eine Speicherung erfolgt nicht.

 

9. Betroffenenrechte

Ihnen stehen einige Rechte nach der DSGVO zu. Diese sind:

→ Auskunft, Einschränkung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten bzw. der Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema können Sie sich jederzeit unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten an die TH Wildau wenden.

→ Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die die TH Wildau auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

→ Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an die TH Wildau bzw. an die im jeweiligen Abschnitt oben angegebene spezifische E-Mail-Adresse. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

→ Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem die TH Wildau ihren Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de

 

10. WIDERSPRUCHSRECHT

 

SIE HABEN NACH ART. 21 DSGVO DAS RECHT, WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN EINZULEGEN, WENN DIE TH WILDAU IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN LEDIGLICH AUF GRUNDLAGE DER BERECHTIGTEN INTERESSEN VERARBEITET UND SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBENDE GRÜNDE DAFÜR SPRECHEN. SOLLTE SICH IHR WIDERSPRUCH GEGEN DIREKTWERBUNG RICHTEN, STEHT IHNEN EIN GENERELLES WIDERSPRUCHSRECHT OHNE ANGABE VON BESONDEREN GRÜNDEN ZU. IHREN WIDERSPRUCH KÖNNEN SIE DURCH E-MAIL AN DIE IN ZIFFER 1 ANGEGEBENE E-MAIL-ADRESSE ODER DIREKT AN supportcenter(at)th-wildau.de ERKLÄREN.

 

11. Erforderliche Daten

Eine Pflicht die erforderlichen Daten bereitzustellen besteht nicht, allerdings kann die TH Wildau die jeweilige Funktion nur bereitstellen, wenn sie Ihre Daten verarbeiten kann. Sollten Sie der TH Wildau die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, kann sie Ihnen das Portal auch nicht im entsprechenden Umfang bereitstellen.